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東北大學研究生出國(境)管理辦法(試行)

發布時間:2012-11-30 ? 作者:本站編輯 ? 來源:研究生處 ? 瀏覽次數:252
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為促進我校研究生與國(境)外高校、科研機構的學術交流與科研合作,加強和規范研究生學籍管理,切實做好研究生出國(境)的相關工作,根據《國家公派出國研究生管理規定》(教外留〔200746號)和《東北大學研究生管理規定》等文件精神,特制定本辦法。

第一條  適用范圍:符合國家關于公民出國(境)法定條件的東北大學全日制學歷教育研究生在學期間出國(境)進行攻讀學位、聯合培養、合作研究、參加學術會議和競賽、進行學術、文化交流訪問以及探親訪友、旅游等情況。

委托和定向培養的研究生,無論以何種方式申請出國(境),必須由委托和定向培養單位人事部門審批同意,方可辦理出國(境)手續。

第二條  公派出國(境)攻讀博士或自費出國(境)留學的研究生(非應屆畢業生)須在離校前到研究生院研究生管理處學生科辦理退學審批手續,憑研究生院出具的《退學決定》辦理戶口、檔案等相關手續,助學金和助研津貼在辦理退學手續日起的下個月開始停發。

學校為公派出國(境)攻讀博士的研究生(非應屆畢業生)保留學籍半年,用于適應國(境)外的學習、生活和科研環境。半年內,因故不能繼續學習、確需提前回國者,經國家留學基金委等機構批準后,學校予以恢復學籍,可辦理復學手續;出國(境)超過半年以上者,學校一般不再辦理恢復學籍手續。

公派出國(境)攻讀博士或自費出國(境)留學的應屆畢業研究生,不需辦理退學手續,可到所在學院按出國辦理戶口、檔案等相關畢業手續。

第三條  公派出國(境)聯合培養的研究生須在離校前到研究生院研究生管理處學生科辦理休學手續,提交《東北大學研究生出國(境)臨時離校通知單》。

公派出國(境)聯合培養的研究生若因科研、學業等需要延長在外學習期限者,由本人提前3個月向研究生院提出申請,并提交書面情況說明和留學院校導師意見函等相關材料,待研究生院審批后報國家留學基金委等機構審批。經國家留學基金委等機構和研究生院批準后方可延長在外學習期限,且必須在審批期限內回國返校。

公派出國(境)聯合培養的研究生學習期滿返校后,須到研究生院研究生管理處學生科辦理復學手續,提交《留學回國人員證明》(復印件)和《東北大學研究生出國(境)返校通知單》。

第四條  短期出國(境)(時間不超過一個月)的研究生,須填寫《東北大學在校研究生出國(境)登記表》,經審批后到研究生院研究生管理處學生科辦理相關手續。短期出國(境)(時間超過一個月)的研究生須到研究生院研究生管理處學生科辦理休學手續。

如有特殊原因需辦理《東北大學學生因公出境審批表》(國際合作與交流處網站可供下載)和學校機構代碼證的研究生,可持《東北大學在校研究生出國(境)登記表》和《東北大學學生因公出境審批表》到研究生院研究生管理處學生科辦理手續后,到校長辦公室辦理其他手續。

因私探親訪友、旅游等個人行為自費短期出國(境)的,應安排在寒暑假或國家法定假期。對自費短期出國(境)的研究生,研究生院不予辦理在學證明、成績單(英文或中英對照)以及其它旅居國(境)外的任何證明。

短期出國(境)的研究生所在學院(部)和其指導教師應保證其按期返校,如逾期未歸,須向研究生院書面說明詳細情況。

第五條  無論何種情況出國(境)的研究生,在未辦理《東北大學在校研究生出國(境)登記表》的情況下,研究生院不予辦理在學證明、成績單(英文或中英對照)以及其它旅居國(境)外的任何證明。

第六條  無論何種情況出國(境)的研究生,均需到所在學院和研究生院辦理相關手續。對于不辦理手續、私自出國(境)和出國(境)應返校、未經批準逾期不返校的研究生,按照《東北大學研究生管理規定》第三十一條,取消學籍,按自動退學處理。

第七條  研究生在國(境)外期間,保證遵守中國法律和中國對出國(境)人員的規定,遵守所在國(地區)的法律。

研究生出國(境)后應按照出訪國(地區)要求及時購買醫療及其他保險,因未購買相關保險產生的費用和損失由研究生本人自理。

第八條  本規定自201264開始執行,如遇到與國家有關政策相抵觸時以國家政策為準,解釋權歸(gui)東北大學研究生院。

 

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