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關于受理在籍學歷教育研究生學籍信息變更的通知

發布時間:2020-09-15 ? 作者: ? 來源:研究生院 ? 瀏覽次數:12
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根據(ju)教(jiao)育(yu)部和遼寧省教(jiao)育(yu)廳關(guan)于普通(tong)高等(deng)學校學生學籍電子(zi)注冊工作(zuo)的安排,現(xian)對(dui)我(wo)校在籍學歷教(jiao)育(yu)研究生學籍信(xin)息(xi)變更進行集中受理,具體(ti)工作(zuo)安排如下:

一、受理對象

所有在籍(ji)學歷教育(yu)研究生(包括20182019級(ji)碩士研(yan)究生,201720182019級博士(shi)研究(jiu)生,以(yi)及(ji)延期畢業的研究(jiu)生)

二、受理時間

2020914日至1031

三、具體內容

(一)學籍信息內容

學籍信息(xi)(xi)是指我校在籍學歷教育研究生學籍中(zhong)的姓名、性(xing)別、民(min)族、出生日(ri)期和身(shen)份證(zheng)號等信息(xi)(xi)。

(二)學籍信息變更條件

學籍信息(xi)變更(geng)包(bao)括“更(geng)正”和“更(geng)改(gai)”兩種情況,“更(geng)正”是(shi)指因研究生報名及錄取時錄入(ru)錯誤或(huo)姓名中(zhong)有生僻字顯(xian)示(shi)為“?”而(er)導致信息(xi)不符,“更(geng)改(gai)”是(shi)指研究生錄取后,經戶籍所在地公安部門(men)批(pi)準依(yi)法變更(geng)身(shen)份信息(xi)而(er)導致信息(xi)不符。

(三)申請材料

1.研(yan)究生(sheng)個(ge)人申(shen)請書(研(yan)究生(sheng)本(ben)(ben)人手寫(xie),包(bao)含個(ge)人基本(ben)(ben)信息、申(shen)請變(bian)更事項、申(shen)請變(bian)更原因和(he)理由等,申(shen)請書上要(yao)有研(yan)究生(sheng)本(ben)(ben)人簽字(zi))

2.《高等學(xue)校學(xue)生(sheng)學(xue)籍信息變更審(shen)批表》(A4紙(zhi),詳見附件)

3.身份證(軍官證)原件及(ji)復(fu)印件(正、背面復(fu)印在一張A4紙上)

4.戶口薄(bo)原件及復(fu)印(yin)件(戶口本(ben)首頁、戶主頁、變更(geng)人所(suo)在頁和信(xin)息更(geng)正頁復(fu)印(yin)在一張A4紙上(shang),現(xian)役軍人(ren)應出具(ju)所(suo)在(zai)部隊政治部、處證明(ming))

(四)證明材料

1.申請(qing)修改姓名信(xin)息的,還(huan)需提供(gong)如下(xia)材料:

1)公安(an)機關出具的姓名信息更(geng)正(變更(geng))證明,加蓋公安(an)機關戶(hu)籍專(zhuan)用章(zhang),并附公安(an)機關聯(lian)(lian)系人、聯(lian)(lian)系地址、聯(lian)(lian)系電話,以便學校(xiao)進行復核;

2)新、舊身份證正(zheng)、背面復印件(復印在(zai)一(yi)張(zhang)A4紙上)

2.申請修改(gai)身份(fen)證號信(xin)息的,還需提供(gong)如下材料(liao):

1)公(gong)安機(ji)關(guan)(guan)(guan)出具的身份證(zheng)號(hao)碼更(geng)正(變更(geng))證(zheng)明,加蓋公(gong)安機(ji)關(guan)(guan)(guan)戶籍(ji)專用章,并附公(gong)安機(ji)關(guan)(guan)(guan)聯(lian)系人、聯(lian)系地址(zhi)、聯(lian)系電話,以便(bian)學校進(jin)行復核;

2)涉及出生日期(身份證號(hao)中第714位)和出生地代碼(身份(fen)證號中(zhong)第(di)16位)修改的,由出(chu)生時(shi)所在醫院(yuan)出(chu)具出(chu)生證明并加(jia)蓋(gai)醫院(yuan)公(gong)章。

3.申請(qing)修改民族信息的,還需提供如下材料:

1)公安機關(guan)(guan)出(chu)具的民族(zu)信息更(geng)正(變更(geng))證明,加蓋公安機關(guan)(guan)戶籍(ji)專用(yong)章,并附公安機關(guan)(guan)聯(lian)(lian)系人(ren)、聯(lian)(lian)系地址、聯(lian)(lian)系電話,以便學校進(jin)行(xing)復核;

2)當地縣級以上(shang)民族(zu)宗(zong)教事務委(wei)員會出具的民族(zu)信(xin)息更(geng)正(zheng)(變(bian)更(geng))證明并加蓋民委(wei)公章。

四、辦(ban)理程(cheng)序(xu)

(一)研究生(sheng)本人提出(chu)申請,填寫《高等學(xue)校學(xue)生(sheng)學(xue)籍(ji)信息變更審批(pi)表(biao)》(簡稱《審批(pi)表(biao)》,http://etcabs.com/4184/list.htm);

(二(er))持個人申請書、《審批表》、身份證(軍官證)原(yuan)件(jian)及(ji)復印(yin)(yin)件(jian)、戶口本原(yuan)件(jian)及(ji)復印(yin)(yin)件(jian)和其(qi)他(ta)材料,聯系所在(zai)學(xue)(xue)院研究生輔導員核對信(xin)息、簽(qian)字確認(ren),并由(you)主管學(xue)(xue)生工作副書記(ji)(副院長(chang))簽(qian)字蓋(gai)章(zhang);

(三)持《審批表》到(dao)戶籍(ji)所在地公安(an)部門簽字蓋章(zhang),并根據個人情況(kuang)到(dao)相關部門開具所需的證(zheng)明(ming)材料;

(四(si))在受(shou)理(li)期限內,將申請(qing)和證明(ming)材料(liao)提交至研究生院(yuan)教育(yu)管理(li)辦公室(shi),超(chao)過受(shou)理(li)期限不予受(shou)理(li)。

五、屬下列情況之(zhi)一的,學(xue)校(xiao)不予受理學(xue)籍(ji)信息變更申請:

(一(yi))同時申請更改姓(xing)名和身份證號(hao)碼的;

(二)出生日(ri)期(qi)更改前后超過1年的;

(三(san))身(shen)份證(zheng)件(jian)更改(gai)為(wei)港(gang)、澳(ao)、臺(tai)地區或國外居民身(shen)份證(zheng)明憑證(zheng)的;

(四)不(bu)能(neng)提供所規(gui)定(ding)申請和證明材料的。

六、在受理(li)期(qi)限內未提交(jiao)所(suo)規定申請和(he)證(zheng)明(ming)材料(liao)(liao)的(de)(de),一(yi)律(lv)按招生(sheng)信(xin)(xin)息(xi)進行(xing)學(xue)(xue)籍(ji)注冊、學(xue)(xue)籍(ji)管(guan)理(li)和(he)學(xue)(xue)歷證(zheng)書發(fa)放。符合學(xue)(xue)籍(ji)信(xin)(xin)息(xi)變(bian)更(geng)條件的(de)(de),提交(jiao)所(suo)需申請和(he)證(zheng)明(ming)材料(liao)(liao)后由(you)研(yan)究(jiu)生(sheng)院審核匯總(zong)統一(yi)上(shang)報遼寧省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳進行(xing)審批。通過(guo)遼寧省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳審批的(de)(de),由(you)研(yan)究(jiu)生(sheng)院進行(xing)學(xue)(xue)籍(ji)信(xin)(xin)息(xi)變(bian)更(geng)處理(li),未通過(guo)遼寧省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳審批的(de)(de),學(xue)(xue)籍(ji)信(xin)(xin)息(xi)仍以原招生(sheng)錄(lu)取信(xin)(xin)息(xi)為準。學(xue)(xue)籍(ji)信(xin)(xin)息(xi)關系到研(yan)究(jiu)生(sheng)學(xue)(xue)歷證(zheng)書的(de)(de)制作與發(fa)放,請各學(xue)(xue)院(部)及研(yan)究(jiu)生(sheng)本人予以重視(shi)。

聯系部(bu)門:研究生院(yuan)教育(yu)管(guan)理辦公室(綜合樓(lou)510A

聯系(xi)電話:024-83681586

聯系郵箱(xiang):wujian1992@mail.etcabs.com


附件:高等學校學生學籍信息變更審批表.doc



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2020915


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