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關于受理在籍學歷教育研究生學籍信息變更的通知

發布時間:2021-03-04 ? 作者: ? 來源:研究生院 ? 瀏覽次數:11
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根據教育部和遼寧省教育廳關于普通高等學校學生學籍(ji)(ji)電子注冊(ce)工作的安排(pai),現對我校在籍(ji)(ji)學歷教育研究(jiu)生學籍(ji)(ji)信(xin)息變更進行集中受理,具體工作安排(pai)如下:

一、受理對象

所有(you)在籍(ji)學歷教育研究生(包括(kuo)201820192020級碩士(shi)研(yan)究生,2017201820192020級博士研究生,以及延(yan)期畢業的研究生)

二、受理時間

202135日至(zhi)630

三、具體內容

(一)學籍信息內容

學籍(ji)信息是指(zhi)我校在籍(ji)學歷教育研究生學籍(ji)中(zhong)的姓名、性(xing)別、民族、出(chu)生日(ri)期(qi)和身份證號等信息。

(二(er))學籍(ji)信(xin)息變更條(tiao)件

學籍信息(xi)變(bian)更包括“更正”和“更改(gai)”兩(liang)種情況(kuang),“更正”是(shi)指(zhi)因研(yan)究生報(bao)名及錄(lu)取時錄(lu)入錯(cuo)誤或姓名中有(you)生僻字顯示為“?”而(er)導致信息(xi)不(bu)符(fu),“更改(gai)”是(shi)指(zhi)研(yan)究生錄(lu)取后(hou),經戶籍所(suo)在(zai)地公(gong)安部門(men)批(pi)準依法(fa)變(bian)更身份(fen)信息(xi)而(er)導致信息(xi)不(bu)符(fu)。

(三)申請材料

1.研(yan)究生個(ge)人(ren)申請(qing)書(shu)(研(yan)究生本(ben)人(ren)手寫,包含個(ge)人(ren)基本(ben)信息、申請(qing)變更事項(xiang)、申請(qing)變更原因和理由(you)等,申請(qing)書(shu)上要有研(yan)究生本(ben)人(ren)簽字)

2.《高等學(xue)(xue)校學(xue)(xue)生學(xue)(xue)籍信息變更審批表》(A4紙,詳見附(fu)件)

3.身份證(zheng)(軍官證(zheng))原件及復(fu)印件(正、背面復(fu)印在一張A4紙上)

4.戶(hu)口薄原件及(ji)復(fu)(fu)印(yin)件(戶(hu)口本首頁(ye)、戶(hu)主頁(ye)、變更人(ren)所在頁(ye)和信息更正(zheng)頁(ye)復(fu)(fu)印(yin)在一張A4紙上,現役軍人應出具所在(zai)部隊政治部、處(chu)證明)

(四)證明材料

1.申請修改(gai)姓(xing)名(ming)信息(xi)的,還需提供如下材(cai)料:

1)公安(an)機關出具(ju)的姓名信(xin)息更(geng)(geng)正(變更(geng)(geng))證明,加(jia)蓋公安(an)機關戶籍(ji)專(zhuan)用章,并(bing)附(fu)公安(an)機關聯(lian)系人、聯(lian)系地址、聯(lian)系電話,以便學校進行復核;

2)新、舊(jiu)身份(fen)證正、背面(mian)復印(yin)件(復印(yin)在一(yi)張A4紙上)

2.申請修改(gai)身份證號信息的,還需提供如下材料:

1)公安(an)機關(guan)出具的身份證號碼更正(變(bian)更)證明,加蓋公安(an)機關(guan)戶籍專用章,并附公安(an)機關(guan)聯(lian)系人、聯(lian)系地址、聯(lian)系電話,以(yi)便(bian)學校進(jin)行(xing)復核;

2)涉及出生日期(身份證(zheng)號中第714位)和(he)出生地代(dai)碼(身(shen)份(fen)證號中(zhong)第16位)修改的,由出(chu)生時所(suo)在醫院出(chu)具出(chu)生證(zheng)明(ming)并加蓋(gai)醫院公(gong)章。

3.申請修改(gai)民族信息的,還需(xu)提供如下材料:

1)公(gong)(gong)安(an)(an)機關(guan)出具(ju)的民族信息更正(變更)證明(ming),加蓋(gai)公(gong)(gong)安(an)(an)機關(guan)戶籍專用(yong)章,并附公(gong)(gong)安(an)(an)機關(guan)聯系(xi)人、聯系(xi)地址、聯系(xi)電話,以便學(xue)校進行復核;

2)當地縣級以上(shang)民族宗教事務委員會出具(ju)的民族信息(xi)更正(變更)證明并(bing)加蓋(gai)民委公章。

四、辦理(li)程序

(一(yi))研(yan)究生本(ben)人提出(chu)申請,填寫《高等學校學生學籍信(xin)息變更(geng)審(shen)批(pi)表》(簡稱《審(shen)批(pi)表》,http://etcabs.com/4184/list.htm);

(二(er))持個人申請書、《審(shen)批表》、身(shen)份證(軍官證)原件(jian)(jian)及復印件(jian)(jian)、戶口本原件(jian)(jian)及復印件(jian)(jian)和其他材料(liao),聯系所在學(xue)院研究生輔(fu)導員核(he)對(dui)信息、簽(qian)字(zi)確認,并由(you)主管學(xue)生工作副書記(副院長)簽(qian)字(zi)蓋(gai)章;

(三)持《審批表》到(dao)戶籍所(suo)在地公安部門(men)簽字蓋章,并根據個人情況到(dao)相關部門(men)開具所(suo)需的證明材料;

(四(si))在受理(li)期限(xian)內,將申請和證明材料提(ti)交至研究生院教育管理(li)辦(ban)公室(shi),超(chao)過受理(li)期限(xian)不予受理(li)。

五、屬下列情(qing)況之一的,學校不予受理學籍信息變更(geng)申請:

(一)同時申請(qing)更改姓名和身份(fen)證(zheng)號碼的;

(二)出生日期(qi)更改前(qian)后(hou)超過1年的(de);

(三)身份證(zheng)件更(geng)改(gai)為(wei)港、澳、臺(tai)地區或國外居民身份證(zheng)明憑證(zheng)的;

(四)不能(neng)提供所規定申請和(he)證(zheng)明(ming)材料(liao)的。

六、在(zai)受(shou)理(li)期限(xian)內未(wei)(wei)提交(jiao)所規定申(shen)請和證(zheng)(zheng)明材料的(de)(de),一律(lv)按招生信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)進(jin)行學(xue)籍注冊(ce)、學(xue)籍管理(li)和學(xue)歷證(zheng)(zheng)書發放(fang)。符合學(xue)籍信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)變(bian)更(geng)條件的(de)(de),提交(jiao)所需(xu)申(shen)請和證(zheng)(zheng)明材料后由(you)研(yan)究(jiu)生院(yuan)(yuan)審(shen)核匯總統一上報(bao)遼寧省(sheng)教(jiao)育(yu)廳進(jin)行審(shen)批。通(tong)過(guo)遼寧省(sheng)教(jiao)育(yu)廳審(shen)批的(de)(de),由(you)研(yan)究(jiu)生院(yuan)(yuan)進(jin)行學(xue)籍信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)變(bian)更(geng)處理(li),未(wei)(wei)通(tong)過(guo)遼寧省(sheng)教(jiao)育(yu)廳審(shen)批的(de)(de),學(xue)籍信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)仍以原招生錄取(qu)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)為準。學(xue)籍信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)關系到(dao)研(yan)究(jiu)生學(xue)歷證(zheng)(zheng)書的(de)(de)制作(zuo)與發放(fang),請各學(xue)院(yuan)(yuan)(部)及研(yan)究(jiu)生本人予以重視(shi)。

聯系部門:研究生(sheng)院教育管理辦(ban)公(gong)室(綜(zong)合樓510A

聯系電(dian)話:024-83681586

聯系郵箱:wujian1992@mail.etcabs.com


附件:高等學校學生學籍信息變更審批表2021.doc


東(dong)北大(da)學研究生院(yuan)

2021年(nian)34


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